Es una plataforma para conducir el proceso de Selección de las postulaciones recibidas a un Aviso publicado en la Cartelera Laboral. El Acceso Simplificado, puede ser compartido con personal externo habilitando una clave de acceso al sistema (Ver menú Selección On-line / Habilitar acceso externo).

Estructura de la herramienta:

1. Primer Página: para configurar la información a procesar. Incluye 3 herramientas opcionales, la primera para seleccionar el procesos de reclutamiento, luego la pirámide de selección (workflow) para elegir candidatos según el estado de avance de sus postulaciones y finalmente filtros para restringir la información a mostrar. En caso de estar el usuario interesado en ver todas las postulaciones recibidas en un proceso de selección, hacer click en "Ingresar" en la parte inferior del formulario.
2. Siguiente Página: Acceso Simplificado (Plataforma de Selección), muestra las postulaciones recibidas en un determinado aviso laboral publicado en la cartelera. Cuenta con herramientas para conducir el proceso de selección: información curricular de los postulantes, agenda, legajo personal, información de control de proceso, preparación de la info a mostrar, herramientas para la comunicación (individual y general), modificación del aviso laboral publicado, planificación del proceso de selección, evaluación de cada candidato y su correspodiente registro.

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Como primer tarea el Selector debe seleccionar el proceso de selección previamente publicado en la cartelera laboral y sobre el cual va a trabajar.

Luego existen dos grandes opciones:

1. Ver todos los candidatos postulados en el aviso: hacer click en el botón "Ingresar" al pié de la página.
2. Aplicar filtros para seleccionar un grupo de candidatos postulados.
   a) "Seleccione el/los Estados (Etapas del Proceso de Selección) en la Pirámide”: permite una selección múltiple de estados dentro de la Pirámide. Por ejemplo si usted marca el (3) y el (4), como resultado el sistema mostrará los candidatos que se encuentran en las etapas "Presentados para una Entrevista Personal" y "aquellos que han tenido una primer entrevista positiva".
   b) "Consultas Parametrizadas": permite realizar filtros de candidatos en base a la información curricular disponible en la Base de Datos.

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La Pirámide es una solución gráfica (workflow) que permite visualizar las distintas etapas que un candidato recorre dentro del proceso de selección. El Selector es quien realiza la asignación sucesiva de los distintos Estados que un postulante recorre en el proceso de selección. La Pirámide incluye 10 Estados (Estados 0 hasta el 9) y está segmentada en 4 líneas (niveles de selección) y 3 columnas (status dentro del nivel):

1. Nivel (etapa) evaluación online:
   a) Estado 0: son las postulación recibida en avisos publicados "Sin Scoring de selección".
   b) Estado 1: recibe las postulaciones que obtienen un scoring positivo y/o que ha sido asignado por el Selector. El Estado 1 significa que el postulante se encuentran en la etapa de evaluación online.
   c) Estado 2: postulaciones recibidas con scoring negativo y/o que han sido separados del proceso por el Selector en la etapa de evaluación online.
2. Nivel (etapa) entrevista personal:
   a) Estado 3: candidato seleccionado para tener una entrevista personal.
   b) Estado 4: candidato que se encuentra en la etapa de evaluación en el nivel de primera entrevista de selección.
   c) Estado 5: candidato que ha sido separado del proceso después de una entrevista de selección.
3. Nivel (etapa) entrevista final:
   a) Estado 6: candidato seleccionado para una entrevista con el cliente final.
   b) Estado 7: candidato que se encuentra en la etapa de evaluación a nivel entrevista final.
   c) Estado 8: candidato que ha sido separado del proceso después de la entrevista con el cliente final.
4. Nivel o etapa ingreso del personal seleccionado.
   a) Estado 9: candidato seleccionado para ocupar la vacante.

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Descripción de las herramientas disponibles por línea, comenzando por el encabezamiento.

1. Primera línea de herramientas:
   a) “Ayuda”.
   b) “Agenda”: muestra los mensajes enviados a los candidatos que fueron agendados. El usuario debe configurar la agenda completando el nombre de los Responsables y los Conceptos.
   c) “Perfil Buscado”: espacio para anotar las especificaciones técnicas del proceso de selección a realizar, de gran utilidad como reserva histórica de información y para casos de reemplazo del Selector.
   d) “Regresar”: regreso a Acceso Simplificado para seleccionar procesos de selección.
   
2. Segunda línea de herramientas: “Panel de Control: Situación del Proceso de Selección” refleja la cantidad de postulantes que se encuentran en cada etapa del proceso, utilizando la Pirámide de Selección como referencia. La información del panel permite controlar el estado de situación o avance del proceso de selección. Los Estados son una posición ocupada dentro de la Pirámide de Selección, comienzan con el Estado 0 y finalizan con 9.
   a) Etapa de Selección Online: Estados 0 y 1.
   b) Etapa Entrevistas Personales: Estados 3 y 4.
   c) Etapa Entrevista Final: Estados 6 y 7.
   d) Etapa candidato seleccionado para ingresar: Estado 9.
   e) Candidatos separados del proceso: Estados 2, 5 y 8.
   
3. Tercera línea de herramientas:
   a) “Registros por hoja ”: usted puede seleccionar la cantidad de registros que se mostrarán por página. Si usted utiliza una conexión a Internet de alta capacidad (superior a 500 KB) es más práctico seleccionar desde el registro 1 hasta el último, para ver todas las postulaciones en una sola página. El rango a seleccionar depende de la velocidad de su conexión a Internet. El sistema por default muestra 20 registros por página.
   b) “Seleccione el criterio de ordenamiento de la información”: puede ordenar la información ascendente o descendente por distintas claves. Esto es muy práctico cuando el proceso se encuentra avanzado: ordenar por "Estado - descendente" (muestra las postulaciones recibidas por su nivel de avance en el proceso de selección) , etc.
   
4. Tercera línea de herramientas:
   a) “Mail Manager”: es una herramienta para enviar un mensaje a todos los postulantes mostrados en la página. Esta herramienta ofrece dos posibilidades de uso:
   a1) Opción A: "Obtener Lista": muestra la lista de direcciones para ser copiadas y luego enviar el mensaje desde otro programa de correo. Ventaja: los mensajes son enviados con el diseño propio del remitente. Limitación: es conveniente que cada envío no tenga más de 70 direcciones.
   a2) Opción B: Enviar el mensaje desde el Mail Manager, pudiendo seleccionar el nombre del remitente (De o From). Si usted quiere dar de alta o modificar una dirección de email remintente: ir al Menú "Archivos del Sistema/Direcciones de email". Ventaja del Mail Manager: en esta opción los emails son enviados desde la Base de Datos y acepta el envío de un gran volumen de mensajes (preferentemente no superar 3000 direcciones). El inconveniente es que el mensaje llega sin formato.
   b) “Preview Aviso”: permite visualizar el aviso publicado en la Cartelera Laboral (Frontend del usuario).
   c) “Modificar Aviso”: permite modificar el aviso publicado.
   d) “Ver Scoring”: permite visualizar la estructura del scoring configurado al publicar el aviso. El Scoring se utiliza exclusivamente en los avisos que han sido publicados con "Scoring de selección". No son incluídos los avisos configurados "Sin scoring". El valor de un scoring positivo obtenido por un postulante varía entre un mínimo de 60 puntos y 100 puntos. El scoring negativo es el que recibe un puntaje menor a 60 puntos. Scoring es cuando los datos del candidato en la base de datos cumplen con el requisito configurado al publicar el aviso, por ejemplo que su edad sea entre 25 y 30 años, que sea de sexo femenino, etc.
   e) “Test Incompletos”: es exclusivo para avisos publicados con "Scoring de Selección". La herramienta realiza un control del completamiento de los tests online configurados al publicar el aviso. Los tests online deben ser previamente configurados al publicar el aviso, el sistema asigna un Estado 1 a las postulaciones que cumplen con los requisitos del scoring y un Estado 2 a los que no lo cumplen.
   f) “Configurar Ranking”: herramienta para el Gerente o Responsable del Proceso de Selección (debe ser un Nivel 1 o 2 de Usuario Interno). La herramienta permite planificar y organizar el proceso de selección, seleccionando los temas o capítulos a evaluar en cada postulante, asignar un coeficiente y designar al responsable de la evaluación de cada capítulo o tema.
   
5. Cuarta línea de herramientas: es la línea de títulos que comienza con “Apellido y Nombre”. En esta línea las columnas que contienen íconos (desde la columna “CVFoto” hasta "Marcas"), al hacer click en el título el sistema despliega información explicativa sobre la herramienta.
   
6. Quinta línea de herramientas: una línea por candidato con su información curricular y herramientas e-Recruitment.
   El orden de izquierda a derecha de la información permite que el Selector madure su criterio de selección, de modo tal que al llegar a la columna "Selecc" cuenta ya con una opinión.
   a) flecha azul en la columna “Apellido y Nombre”: al apuntar con el mouse el sistema muestra información: Fecha de postulación, Estado en la Pirámide de Selección, Remuneración esperada y fecha de última actualización de sus datos.
   b) hacer clic en el Apellido y Nombre: el sistema muestra la información del formulario completado por el candidato al registrarse en la Base de Datos.
   c) “CV y Foto”: muestra la foto adjuntada y el CV confeccionado y adjuntado por el postulante.
   d) “Tests”: permite habilitar tests de modo individual y también ver los resultados obtenidos. Si el aviso ha sido configurado con "Scoring de selección" el sistema habilita automáticamente los tests siempre que estos hayan sido configurados.
   e) “Selecc" (Selección): para registrar el criterio de selección en la Pirámide, al asignar un Estado o Etapa al postulante. Esta información es opcionalmente compartida con el Postulante desde su Personal Box (al publicar el aviso el usuario cuenta con la opción de habilitar o no al postulante el acceso a esta información).
   f) “P.Box”: enviar un mensaje al Personal Box del postulante y opcionalmente agendarlo.
   g) “Notas”: para realizar anotaciones. Es de gran utilidad cuando se trabaja en red (networking) y se comparte información. El Cliente final puede opcionalmente ser habilitado para acceder y dejar en esta columna sus comentarios.
   h) “Ranking”: esta herramienta al comienzo del proceso debe ser configurada por el Responsable (click en el botón "Configurar Ranking"). Luego en el proceso de selección, el Selector en cada capítulo (tema a evaluar) que tiene asignado, debe completar el valor de la evaluación que le merece el candidato. Opcionalmente puede también dejar registrados sus observaciones en la columna "Comentarios". La información restante es completada por el sistema. La columna "Histórico" muestra los resultados obtenidos por el postulante en un mismo capítulo en una anterior postulación (al apuntar con el mouse el reloj se muestra el código del proceso de selección y el nombre del responsable). La columna "Ponderado" el sistema calcula el valor del promedio ponderado en base a la evaluación recibida y el coeficiente asignado al configurar la herramienta. La columna "Rechazado" es para Rankings configurados con "Capítulo excluyente", aquí el sistema marca con una X si el resultado de la evaluación recibida es inferior al Valor Mínimo Esperado y el postulante en este caso debería ser separado del proceso y el resultado del promedio ponderado en la columna se muestra pintado de colorado.

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Posibilidades del sistema y un ejemplo de uso

Las herramientas integradas en el Acceso Simplificado son opcionales y pueden ser utilizadas según la conveniencia del Selector. La plataforma ha sido diseñada para facilitar las siguientes situaciones:

• Trabajar en red con otros Consultores Internos o Externos brindando acceso a la página Acceso Simplificado.
• A los Usuarios Internos debe registrarlos en el Menú "Archivos del Sistema/Usuarios Internos ", asignándoles un Nivel de Usuario 2 o 3 . Estos Consultores según el Nivel de Usuario Interno asignado tendrán acceso a todos los archivos y herramientas del sistema o solamente a un proceso de selección.
• Para configurar el acceso de Consultores Externos hay dos opciones: también registrarlos con un Nivel 4 en la página anterior (administración de Usuarios Internos= o bien generarles un acceso en el menú "Selección On-line / Habilitar acceso externo".
• Trabajar en red con los Postulantes y utilizar una herramienta de Customer Service. Cada postulante desde el Personal Box (columna PBox) disponible en el frontend de la página web de su empresa, tiene acceso a los mensajes personalizados enviados por el Selector, allí recibe información sobre su situación en el proceso de selección y eventualmente debe completar tests solicitados por el Selector. Cuando se produce una novedad en el Personal Box de un candidato, esta persona recibe un mensaje en su correo electrónico alertando sobre esta situación.
• Al utilizar la Pirámide de Selección para registrar la situación de cada postulante, posteriormente se puede llevar un control de avance del proceso, explotar estadísticamente esta información, estimar costos y tiempos por tipo de búsqueda, por cliente, etc.

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