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| 1.Definición
y objetivos |
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e-Curriculae.com
es la Sección destinada al Reclutamiento
o Portal Laboral en el sitio web del usuario.
Sus
principales objetivos son:
- Digitalizar
los procesos de reclutamiento, reemplazando anteriores
metodologías basadas en e-mails y/o papel.
- Trabajar
en ambiente de red las 24X365.
- Incorporar
tecnología e-Recruitment para mejorar las
prestaciones de los procesos tradicionales.
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| 2.Descripción
funcional: |
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Nuestra
solución incluye todas las herramientas
necesarias para conducir un proceso de reclutamiento
con metodología e-Recruitment.
El
empleo de las herramientas disponibles es opcional,
esta característica permite al usuario
continuar con su actual metodología utilizando
exclusivamente el procesamiento digital básico
de la información (Base de Datos Privada
y Cartelera Laboral). La eventual migración
a procesos con metodología e-Recruitment,
es opcional y puede ser implementada por etapas.
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Diseño
funcional de e-curriculae.com: |
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a)
Base de Datos Privada (BDP) principal: para recibir
presentaciones curriculares. |
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b)
Base de Datos secundaria: el usuario sube los CVs
recibidos por email. |
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c)
Cartelera Laboral: para publicar ofertas laborales
propias o de terceros de modo centralizado o descentralizado.
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d)
Herramientas e-Recruitment para completar online tareas
de selección de personal. |
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d1 |
Herramienta
para confeccionar tests online: Entrevista Virtual,
Verdadero / Falso y/o Multiple Choice y Assessments
con preguntas y respuestas abiertas. |
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d2 |
Cartilla
con Test para 5 idiomas y también herramientas
para confeccionar nuevos tests de idiomas a
medida. |
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d3 |
Scoring:
para realizar una primera selección automática
de las postulaciones recibidas. |
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d4 |
Plataforma
de Selección: 2 opciones de páginas
con e-herramientas para conducir el proceso
de selección online. |
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e)
Herramientas de gestión para cubrir de modo
integral las tareas propias de un proceso de reclutamiento. |
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e1 |
Agenda:
para registrar acciones solicitadas a los Postulantes. |
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e2 |
Archivo
de Clientes: con la posibilidad de autorizar
un uso descentralizado de la plataforma para,
publicar avisos y/o seleccionar personal. |
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e3 |
Habilitar
a Usuarios Internos el acceso al backend de
la Plataforma (personal interno autorizado). |
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e4 |
Administrar
Contenidos: incluir contenidos e imágenes
en el Portal Laboral de su empresa. |
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e5 |
Legajo
Personal para cada candidato registrado en la
base de datos y con un formato adaptable al
uso de su empresa. |
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e6 |
Desarrollar
distintos tipos de tests online. |
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e7 |
Trabajar
en un ambiente de red (Networking Environment):
posibilidad de habilitar a personal externo,
distintos niveles de acceso a la plataforma. |
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e8 |
Confeccionar
Informes Generales (Presupuestos, Informes de
Gestión, etc). |
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e9 |
Confeccionar
Informes de Selección. |
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e10 |
Gerenciador
de mensajes: para control y reenvío de
mensajes a la Base de Datos principal y secundaria. |
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f)
Herramientas para la administración de la Base
de Datos Privada (BDP) principal y secundaria. |
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f1 |
Controlar
la composición y cantidad de registros
en la BDP principal: registros Activos, Pasivos,
de Baja y Total General. |
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f2 |
Controlar
la antigüedad de los CV en la BDP principal
y enviar mensaje solicitando actualización
de los datos curriculares. |
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f3 |
Personalizar
una Tabla de Universidades adaptada al uso frecuente
del usuario, y/o país y/o región. |
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f4 |
Consultas
parametrizadas por campos de datos en la BDP
principal. |
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f5 |
Consultas
por "Palabras Claves" en los CV adjuntados
por los candidatos registrados en la BDP principal. |
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f6 |
Cargar
los CV recibidos por email en una Base de Datos
secundaria. |
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f7 |
Consultas
por "Palabras Claves" en los CV cargados
en la BDP secundaria. |
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g)
Herramientas de Customer Service dirigidas al Postulante
Laboral. |
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Nuestra
herramienta incluye un Casillero exclusivo (Personal
Box) en el Portal Laboral de la empresa usuaria,
para facilitar al Postulante las siguientes
acciones: |
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g1 |
Controlar
las postulaciones realizadas, recibiendo información
sobre el estado de cada una: abierta, cerrada,
suspendida, etc. |
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g2 |
Completar
tests online solicitados por el Selector. |
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g3 |
Al
publicar un aviso, el Selector opcionalmente
puede habilitar al Postulante recibir información
sobre su situación dentro del proceso
de selección. |
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g4 |
Recibir
mensajes personalizados del Selector (reemplaza
la llamada telefónica o envío
de email en la metodología tradicional). |
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h)
Networking. |
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Una
de las herramientas disponibles y de
gran valor, es la capacidad para generar
una red de trabajo local, regional y/o
internacional. Este recurso de valor
estratégico es uno de los puntos
diferenciadores de nuestra solución.
El usuario cuenta con la capacidad de
integrar en red a Sucursales, Clientes
Internos o Externos, Consultores Externos
o Partners ubicados en otras regiones
o países. |
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h1 |
El
Administrador General de la plataforma puede
autorizar a uno o varios de sus "Networkers"
a publicar avisos en la cartelera laboral de
modo descentralizado. En este caso cada "Networker"
dispone de un Administrador de Cuenta para publicar
avisos y acceder a las postulaciones recibidas
en ellos. Esta capacidad ha sido diseñada
para acompañar una gestión de
reclutamiento descentralizada, generalmente
utilizada por empresas con Red de Sucursales.
Esta modalidad también es ventajosamente
utilizada en Proyectos Internacionales de Búsqueda
y Selección de Personal en los cuales
se trabaja en equipo con Partners localizados
en otro país. En este caso el Partner,
cuenta con la posibilidad de publicar sus avisos
en la cartelera laboral del usuario y trabajar
en equipo durante el proceso de selección. |
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h2 |
El
Networker del caso h1 puede articular un segundo
nivel de red, habilitando a terceras personas
el acceso a las postulaciones recibidas en avisos
publicados en la cartelera del usuario. Este
caso es generalmente utilizado por Sucursales
para habilitar el acceso a sus eventuales Selectores
Externos. |
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h3 |
Habilitar
al Cliente Interno o Externo el acceso a las
postulaciones recibidas para el control de avance
de tarea y/o participar online en el proceso
de selección. En este caso el Cliente
Interno o Externo puede señalar las postulaciones
de su interés. Esta opción puede
en algunos casos reemplazar el Informe de Selección,
permitiendo ver al Cliente Interno / Externo
solamente una terna o "shortlist"
de candidatos seleccionados. |
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h4 |
El Usuario puede organizar un Networking Environment
por niveles de gestión:
- Acceso a una plataforma de selección
con herramientas e-Recruitment para evaluar
las postulaciones recibidas en un aviso publicado
en cartelera.
- Acceso a un Informe de Selección y/o
una terna de candidatos preseleccionados.
- Autorizar a un Networker la posibilidad de
publicar avisos y seleccionar personal utilizando
las herramientas disponibles (proceso descentralizado).
- Habilitar a un Networker el acceso al backend
general de la plataforma para utilizar todas
las herramientas disponibles. |
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